增值税分录，是企业日常账务处理中接触最多的一笔分录。很多会计在处理其账务时并不正规，甚至有些一般纳税人企业增值税的明细科目只有”进项税额“与”销项税额“两个明细科目，会计处理涉税账务时，也是简单粗暴，导致增值税的账务十分混乱。增值税的分录与结转必须做到规范。增值税需要按月或季度结转，结转时需要按照严格的顺序与分录来进项，不然科目借贷方余额会出现变化，从而导致使用科目发生额统计的税务业务不准确。

　　一、收到发票与开具发票

　　1、开具发票——一般纳税人

　　借：应收账款/银行存款等

　　贷：其他业务收入/主营业务收入

　　应交税费一-应交增值税—销项税额

　　2、开具发票——一般纳税人（差额计税）

　　借：应收账款/银行存款等

　　贷：其他业务收入/主营业务收入

　　应交税费一-应交增值税—简易计税

　　3、开具发票——小规模纳税人

　　借：应收账款/银行存款等

　　贷：其他业务收入/主营业务收入

　　应交税费一-应交增值税

　　以下视同销售行为，需做销项税分录

　　1、将货物交付他人代销视同销售—一般代销货物结算时开具增值税发票。

　　2、销售代销货物，销售时开具销项税发票，从上家获取的进项税发票可以抵扣；

　　3、非同一县（市），将货物从一个机构移送他机构用于销售；

　　4、将自产或委托加工的货物用于非应税项目；生产或使用时计增值税。

　　5、将自产、委托加工或购买货物作为投资，提供给其他单位或个体经营者；—提供时需开具增值税发票，该发票被投资公司可以用于抵扣增值税。

　　6、将自产、委托加工或购买的货物分配给股东或投资者，不开发票依然需要做无票收入。

　　7、将自产或委托加工的货物用于集体福利或个人消费；

　　8、将自产、委托加工或购买的货物无偿赠送他人。无偿赠与不但计增值税还需计20%个人所得税。

　　销售商品的计税金额有公允价值参考的使用公允价值，没有公允价值的使用成本价格。

　　4、收到发票

　　借：原材料/库存商票/固定资产等

　　应交税费-应交增值税-进项税额

　　贷：银行存款等

　　5、视同有发票可抵扣进项税

　　如车票、机票视同为发票，可抵扣进项税。

　　进项税额=车票总价÷（1+9%）×9%

　　借：管理费用—差旅费

　　应交税费—应交增值税—进项税额

　　贷：其他应收款等

　　6、收购农产品开具收购发票

　　农产品入账金额=收购农产品价格×（1—9%）

　　进项税金额=农产品购入金额×9%

　　借：原材料/库存商品

　　应交税费—应交增值税—进项税额

　　贷：银行存款

　　二、进项税额的转出

　　增值税

　　以下情况进项税额需转出

　　1、购进的产品用于非增值税应税项目。

　　2、固定资产非自然灾害损毁。按税法要求未折旧部分对应的进项税额需要转出。

　　3、购入商品用于集体或个人福利。

　　4、因管理因素导致货物变质、霉变、损毁、丢失等。

　　5、税务部门认定发票为“失控发票”。

　　6、税务部门认定“虚开发票”否定此次经济业务存在。

　　1、购入产品用于非应税项目生产

　　借：生产成本

　　贷：原材料—a

　　应交税费—应交增值税—进项税额转出

　　2、固定资产盘亏

　　借：固定资产清理

　　贷：应交税费—应交增值税—进项税额转出

　　3、用于个人福利

　　借：应付职工薪酬—福利费

　　贷：库存商品

　　应交税费—应交增值税—进项税额转出

　　4、管理不善导致货物损毁

　　借：管理费用—非常损失

　　贷：库存商品

　　应交税费—应交增值税—进项税额转出

　　5、判定“失控发票”

　　借：营业外支出

　　贷：应交税费—应交增值税—进项税额转出

　　ps:“失控发票”各地处理不以，每个案例情况也不同，有些能证明业务真实性的是可以企业所得税税前扣除，有些则不能扣除。

　　6、判定虚开发票

　　借：银行存款等（因为判定没有支出这部分费用，需要调回）

　　贷：主营业务成本（当年）

　　以前年度损益调整（以前年度）

　　应交税费—应交增值税—进项税额转出

　　三、月底结转

　　1、当期进项税额高于销项税及转出税额

　　借：应交税费—应交增值税—销项税额

　　应交税费—应交增值税—进项税额转出

　　贷：应交税费—应交增值税—进项税额

　　ps:进项税多于销项与转出之和时，以销项与转出之和为金额，计入进项税额贷方。此时进项税额借方应当仍有余额。

　　2、当期需要交税（销项+转出>进项）

　　当期需要缴纳增值税时，结转分录如下：

　　借：应交税费—应交增值税—销项税额

　　应交税费—应交增值税—进项税额转出

　　贷：应交税费—应交增值税—进项税额

　　应交税费—应交增值税—转出未交增值税（销项+进项转出-进项）

　　借：应交税费—应交增值税—转出未交增值税

　　贷：应交税费—未交增值税

　　ps:这个结转分录便于软件统计，“应交税费—应交增值税—转出未交增值税”能够统计每月应当缴纳的增值税数额。

　　3、当期有已交税款

　　借：应交税费—未交增值税

　　贷：应交税费—应交增值税—已交税金

　　4、已交税款退税

　　如当期已交税款抵扣未交增值税仍有余额，企业可以办理退税手续，退税完成后，分录如下：

　　借：应交税费—应交增值税—已交税金（负数红字）

　　借：银行存款

　　5、上缴增值税税款

　　借：应交税费—未交增值税

　　贷：银行存款

　　四、其他涉增值税分录

　　1、农产品用于13%的应税产品生产

　　在生产的材料领用环节加计扣除1%。

　　借：生产成本

　　应交税费—应交增值税—加计抵减

　　贷：原材料—a农产品

　　结转增值税

　　借：应交税费—应交增值税—销项税额

　　贷：应交税费—应交增值税—进项税额

　　应交税费—应交增值税—加计抵减

　　应交税费—应交增值税—转出未交增值税

　　2、纾困企业进项税加计抵扣

　　进项税额加计部分在未使用前，不入账。在使用时如下分录：

　　借：应交税费—未交增值税

　　贷：其他收益—政府补助

　　3、即征即退、先征后退增值税

　　借：银行存款

　　贷：其他收益—政府补助

　　4、差额征税抵减分录

　　借：应交税费——应交增值税——简易计税

　　贷：主营业务成本/合同履约成本